Wednesday , November 21 2018
Trang chủ / Khác / Hướng dẫn tạo Google Form (biểu mẫu) trong Google Drive

Hướng dẫn tạo Google Form (biểu mẫu) trong Google Drive

Khi tổ chức sự kiện, khóa học, lập bảng khảo sát…v.v. bạn thu thập thông tin khách hàng và các số liệu thống kê.

Nếu theo cách làm thông thường thì bạn sẽ tốn nhiều thời gian và khó kiểm soát, đặc biệt là khi làm việc theo nhóm (teamworks).

Nếu đầu tư vào 1 hệ thống quản lý chuyên nghiệp thì tổ chức của bạn sẽ tốn không ít chi phí và thời gian cho việc đó và chưa chắc đã mang lại hiệu quả tối đa cho công việc kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, việc làm ấy diễn ra thường xuyên, cần kiểm soát ở mức độ cao hơn, nghiệp vụ phức tạp, chuyên nghiệp hơn và mang tính lâu dài thì bạn nên đầu tư xây dựng 1 hệ thống quản lý riêng cho doanh nghiệp của mình.

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn 1 giải pháp đơn giản mà hiệu quả vô cùng, 1 công cụ miễn phí được cung cấp bởi Google đó chính là Google Form hay còn gọi là Google biểu mẫu.

Để tạo một Google Form bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Trên giao diện Gmail hoặc Google.com bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng cửa sổ ở góc trên bên phải, bạn click vào đó sẽ xổ ra các sản phẩm của Google, bạn tìm và chọn vào Drive

google drive

Lập tức bạn sẽ được chuyển đến giao diện Google Drive, ở đây bạn quản lý được tất cả những file mà bạn tải lên và những file mà bạn tạo ra trong Google Drive.

Sau đó bạn click vào nút Mới ở phía bên trái màn hình của bạn, rồi chọn Ứng dụng khác -> Google Biểu mẫu

google form

Giao diện biên soạn biểu mẫu được mở ra tương tự như hình dưới đây

google form 1

Bạn nhập tiêu đề và mô tả cho biểu mẫu của bạn.

Click vào phần Câu hỏi không có tiêu đề để thay đổi/chỉnh sửa câu hỏi đầu tiên của bạn.

Bên phải màn hình luôn có 1 thanh công cụ chạy dọc mỗi khi bạn thay đổi hay click chọn phần cần chỉnh sửa

google form toolbar

1. Click vào dấu + đầu tiên để thêm 1 câu hỏi mới

google form add question

Nếu thứ tự câu hỏi đang k theo ý của bạn thì bạn giữ chuột và kéo thả vị trí các câu hỏi để sắp xếp theo ý muốn của bạn nhé

Nếu câu hỏi chỉ cần ở dạng text ngắn ví dụ như Họ và tên của bạn là gì? thì bạn chỉ cần chọn kiểu câu hỏi là Trả lời ngắn

google form chon kieu tra loi

google form kieu tra loi

Phía dưới mỗi câu hỏi đều có các nút công cụ khác như Nhân bản câu hỏi, Xóa, Bắt buộc (chọn vào đó nếu đây là câu hỏi bắt buộc trả lời), Hiển thị mô tả và Xác thực dữ liệu

google form question toolbar

2. Click vào hình chữ TT để thêm 1 tiêu đề mới cho biểu mẫu của bạn

google form add title

google form new title

3. Thêm hình ảnh vào phần đầu của biểu mẫu

google form add image

Bạn có thể chèn hình ảnh từ thư viện hoặc tải ảnh lên từ máy tính hoặc chụp hình trực tiếp bằng camera của bạn.

4. Google form còn hỗ trợ bạn chèn video vào biểu mẫu

google form add video

Bạn có thể chèn video trực tiếp từ Youtube.

5. Nếu biểu mẫu của bạn cần tách thành nhiều phần khác nhau thì Google Form cũng đã hỗ trợ

google form them phan

Khi bạn muốn phân loại thành nhiều nhóm câu hỏi khác nhau bạn có thể sử dụng tính năng chia phần này

google form phan moi

 

Trang trí cho biểu mẫu của bạn bằng bảng màu cho sẵn của Google

google form bang mau

 

Giao diện cài đặt nâng cao khác cho Google Form của bạn

google form settings

google form settings popup

google form settings khac

Sau khi bạn hoàn thành biểu mẫu của mình rồi thì có thể gửi biểu mẫu này cho người khác bằng cách click vào nút Gửi ở góc trên bên phái

send google form

Nhập thông tin người nhận sau đó nhấn nút Gửi ở dưới, tương tự như bạn gửi mail vậy

send google form 2

Bạn có thể lấy link biểu mẫu trực tiếp để gửi cho bạn bè của bạn qua facebook hay skype…

google form preview

Đây là kết quả sau khi Google Form của bạn được tạo thành công

google form preview 2

Để xem danh sách câu trả lời bạn chọn vào tab CÂU TRA LỜI trên giao diện chỉnh sửa form

google form xem tra loi

Nếu bạn muốn xem câu trả lời dưới dạng excel thì bạn click vào dấu + màu xanh như hình dưới đây

google form excel

Nếu là lần đầu tiên thì sẽ có hỏi bạn như hình dưới đây thì bạn chọn Tạo bảng tính mới nhé

google form tao bang tinh

google form excel

Bạn muốn chia sẻ tệp excel này cho nhân viên hay bạn khác cùng nhóm thì vào Tệp -> Chia sẻ

google form excel sharing

Nếu bạn muốn ngừng nhận câu trả lời (đóng form) thì bạn tắt Chấp nhận câu trả lời

close google form

Đó là tất cả những gì bạn cần nắm được khi làm việc với Google Form, tôi tin rằng công cụ này sẽ hỗ trợ rất tốt cho bạn.

Chúc bạn thành công!

About admin

Check Also

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Hostinger

Chào các bạn, ở bài viết này mình hướng dẫn các bạn cách đăng ký …

46 Bình luận

  1. Bạn ơi, mình muốn tạo google form cũ thì làm sao? Ban có thể hướng dẫn giúp mình được ko?

    • Bạn edit form rồi click vào dấu hỏi ở góc dưới bên phải màn hình, sau đó chọn Quay lại biểu mẫu cũ (có hình người chạy quay lại) là OK. Bạn xem thêm hình ảnh dưới đây:
      http://prntscr.com/h4ucl8

  2. anh ơi thuộc tính để người trả lời upfile bị trắng tức là không sử dụng được thì phải làm sao ạ

  3. Tôi có một file excel có 10 sheet, tôi muốn chỉ định đích danh cho một người làm việc với sheet 10. những người khác nhìn thấy nhưng cũng không thể chỉnh sửa được. Vậy có thể thực hiện như vậy đựợc không? Nếu được bản chỉ giúp. thanks.

    • Theo mình được biết thì dùng Google Forms hiện giờ chưa làm được như vậy bạn à.

  4. Ngân Huỳnh

    có thể nhận thông báo có câu trả lời mới và xem câu trả lời mới ở hộp thư trong email không ạ?

  5. Hiện tại mình bị một số lỗi sau ai chỉ giúp mình với:
    * Khi xem trong trang tính:
    – Lỗi định dang ngày: mm/dd/yyyy
    – Số điện thoại mất số 0
    * Khi xuất ra file excel thì lỗi font chữ, không đọc được

  6. Nguyen Thi Thu Phuong

    Bạn ơi, cho mình hỏi với ạ! Là mình muốn chọn nhiều đáp án trong 1 câu hỏi thì làm cách nào ạ?

  7. Bạn cho mình hỏi chút

    Người trả lời khảo sát cũng phải có tài khoản gmail phải ko? Vì mình làm khảo sát cho Công ty mình, mà ở cty thì ko phải ai cũng có Gmail do mọi người toàn dùng EMail của Công ty thôi.

    Vậy có cách nào tạo 1 khảo sát mà ko có Gmail vẫn làm dc ko nhỉ? mà ko mất phí, Số lượng khảo sát mình cần làm cho 1000 nhân viên.

    Mong sớm nhận dc câu trả lời của bạn
    Cảm ơn nhé!

    • Cái này là do bạn cài đặt khi tạo form, bạn có thể chọn yêu cầu bắt buộc phải là tài khoản gmail mới được trả lời và hợp lệ.

  8. Có cách nào để đặt thời gian cho biểu mẫu không? Mình đang muốn tạo 1 biểu mẫu (lựa chọn câu hỏi đúng) và yêu cầu cần phải hoàn thành trong 1 khoảng thời gian nhất định. Có ai giúp mình không? Cảm ơn

  9. Mình có chia thành các phần câu hỏi, nhưng phần cuối mình muốn gộp lại với phần trước đó thì phải làm sao hả ad

    • Bạn có thể bỏ chia ở phần đó hoặc kéo các câu hỏi thả vào phần muốn gộp nhé.

  10. Ad ơi, mình muốn hỏi về phần chủ đề (background) của form. Về hình nền trên đầu form thì ok rồi, nhưng mình muốn tạo hình nền chìm dọc trên cả form (2 bên form)
    Ad chỉ giúp mình với. Cám ơn ad

  11. AD OI. MÌNH TAO DUOC CAU HOI CO 4 DAP AN TRAC NGHIEM. NHUNG LAM THE NAO DE DÁNH DAU DÁP ÁN DUNG.

    • Google forms chỉ hỗ trợ bạn thu thập được dữ liệu khảo sát thôi chứ chưa có đánh dấu đáp án đúng hay chấm điểm dạng trắc nghiệm được.

  12. ad ơi, cho mình hỏi: Làm cách nào để khảo sát hình thức chọn 1 là sai, tick vào SAI lúc đó hiện câu hỏi tại sao sai (nếu ko lý giải thì tick vào ko được). Cảm ơn ad

  13. nếu muốn tạo file đính kèm để họ đính kèm ảnh thì làm thế nào ạ?

    • Khi bạn chọn kiểu câu hỏi/trả lời bạn chọn dạng “Tải tệp lên” (Upload file) nhé.

  14. Ad ơi, làm sao để đổi quyền từ mọi người có link có thể edit sang chỉ trả lời câu hỏi trong form thôi ạ? Giúp mình với.

    • Mặc định khi bạn share link để người dùng điền form thì không có edit rồi mà.

  15. Ad cho hỏi khi làm biểu mẫu mình muốn câu trả lời A vào sheet 1 câu trả lời B vào sheet 2 thì làm như nào đc ah ?

    • Vậy thì bạn phải thuê bên code lập trình riêng tính năng này cho Form thôi chứ Google Forms chưa có cài đặt này.

  16. Ad ơi, làm cách nào để lưu form đã tạo? Hay là form không cần phải lưu, mà chỉ cần copy lại đường dẫn ạ?

  17. Bạn ơi mình lỡ tay xóa mất 1 thông tin trong google from, giờ mình muốn lấy lại phải làm sao?

  18. mình muốn giới hạn điều kiện người đăng kí,vd như nếu người đó điền vào là 16 tuổi thì ấn tiếp theo đơn sẽ kết thúc luôn không phải trả lời tiếp thì làm thế nào ạ?

  19. Cho mình hỏi có cách nào để chỉ người mình gửi mail mới trả lời được bảng khảo sát ko? Người nhận ko gửi đc cho người khác làm khảo sát nữa?

    • Hiện tại mới chỉ có share để cho CTV có thể sửa và quản lý câu trả lời.
      Chưa có giới hạn người được phép trả lời.
      Tuy nhiên, bạn có thể hạn chế khách trả lời bằng cách yêu cầu đăng nhập: http://prntscr.com/lapcw4

  20. Ad ơi, mình tạo bài kiểm tra. Trong bài kiểm tra có nhiều phần. Người làm sẽ làm bài của một phần dựa trên câu trả lời của 1 câu đầu tiên. Mình cho điểm của từng phần rồi, nhưng khi người làm trả lời thì gg form lại tính điểm tổng trên tất cả các phần. Làm sao để tách điểm trong từng phần ra chứ không phải gộp điểm tất cả các phần lại?

  21. Lê Nguyễn Hoài Nam

    Làm sao để mọi người vào mà không cần đăng nhập tài khoản mail mà vẫn có thể trả lời biểu mẫu? Giúp em với!!! Please

  22. Phương Anh

    Ad ơi, mình có lập 1 cái google biểu mẫu. Nhưng phần câu trả lời chỗ hỏi thời gian chỉ hiện mặc định tháng, ngày, năm. Có cách nào để sửa lại không vậy?

    • Bạn vào “Tiện ích bổ sung” (Add-on) http://prntscr.com/leusr0
      Sau đó tìm tiện tích tên là “Email Notifications for Forms” và cài đặt.
      Tiếp sau vào menu “Tiện ích bổ sung” chọn tiện ích đã cài ở trên http://prntscr.com/leut6a
      Sau đó chọn “Manage Form Settings” và ở đây bạn có thể thay đổi được định dạng ngày tháng của form.
      Good luck!

  23. sao mình lấy link ra chia sẻ tren fb thì cứ bắt đăng nhập tài khoản gg của mình nhỉ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Đăng Ký Nhận Tin Qua Email

Nhận thông tin bổ ích về WordPress, Hosting, Thủ thuật website, Download miễn phí....và các phần quà hấp dẫn qua email.

* là bắt buộc